文件加密軟件，如域智盾手機(jī)軟件，對(duì)員工電腦里的文件實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)加密。只有獲得授權(quán)的員工才可以破譯和訪問這種文件。即便文件被復(fù)制到外圍設(shè)備，未經(jīng)授權(quán)的客戶也難以讀取文件具體內(nèi)容。

嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控和訪問控制，監(jiān)管員工在網(wǎng)絡(luò)上的主題活動(dòng)，包括文件傳輸和拷貝個(gè)人行為?？梢酝ㄟ^組策略對(duì)象（GPO）來限制或禁止USB移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的連接和使用。

對(duì)策配備，限制或禁止員工應(yīng)用USB機(jī)器設(shè)備、外界電腦硬盤、光碟等外部存儲(chǔ)設(shè)備。這能有效防止文件被復(fù)制到未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)關(guān)設(shè)備上。

鼓勵(lì)員工中間互相制約，發(fā)現(xiàn)并檢舉違法拷貝企業(yè)資料的舉動(dòng)。針對(duì)積極舉報(bào)的員工，能夠給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)或嘉獎(jiǎng)，以加強(qiáng)員工參加與支持的熱情。

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